Are you looking for new possibilities for growth and development? Do you wish to work with a team of passionate, driven and energetic people? Do you want to have a real impact on an organisation you’re working for? If so, you can’t miss being a part of Semantive during those exciting times.

We are a professional services consulting company providing services to transform clients organisations into data-informed organisations. We’re growing rapidly (in the last 12 months we’ve doubled in size) and implement changes and new processes to better our work every day. There's plenty of room for your ideas and innovation, so join us! 

Help us in building Semantive by joining Karolina, Mariola and Agnieszka as Finance & Administration Specialist. You will be working in close cooperation with Agnieszka - our Head of Operations, who has previously worked in corporate banking for more than 16 years. Agnieszka has vast experience and specialist knowledge she will gladly share with you!

What you will be doing:

  • PAYROLL: maintaining and streamlining billing processes, payment of salaries, payroll clearance, communication with the accounting office, preparation of personnel documents, employee contracts etc.
  • CLIENTS & CONTRACTORS: maintaining contact with contractors, our law firm, billing offices, financial institutions and clients
  • FINANCE & SETTLEMENT: budgeting processes, financial controlling; developing, optimization and maintaining tools and processes to support the work of the organisation
  • PERSONNEL: conducting employee onboarding processes, drafting employment contracts, providing necessary work tools
  • ADMINISTRATION: organising travel arrangements, including booking flights and accommodation

You must have:

  • min. 3 years of strong experience in a similar position (accounting, payroll or finance area)
  • advanced knowledge of Excel (creating and working on pivot tables is no problem for you)
  • location in  Warsaw a must, since there can be situations in which you’ll be needed in our Warsaw office
  • ability to understand financial analytics and financial statements
  • native level of Polish and very good command of English in order to communicate freely with English-speaking employees, read and draft documentation and handle communication in English with Clients
  • good organisation of work & accuracy
  • ability to dynamically adapt to changes (for example taking on additional tasks when required) and willingness to learn every day

It would be nice if you have:

  • basic knowledge of Polish labour and civil law (ability to read a contract with understanding, understanding  contract clauses)

Perks & benefits:

  • great opportunity for further development
  • friendly and agile work environment with a non-corporate culture
  • participation in trainings (individual training budget - 3600 PLN + 2 full paid days for training or certification)
  • private healthcare package and sports subscription
  • English classes
  • hybrid work
  • flexible working hours

Finance & Administration Specialist

dollar sign
UoP: 6 500 - 8 500 PLN gross
location pin
Remote 
Warszawa
Apply now

Benefity, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy.

Balans pomiędzy życiem prywatnym, a pracą jest dla nas bardzo ważny. Zapewniamy wiele benefitów, które pomogą Ci w rozwoju umiejętności.

Indywidualna ścieżka kariery

Z nami będziesz stale rozwijać swoje umiejętności. W ramach comiesięcznych spotkań indywidualnych, będziemy weryfikować Twoje cele i pomagać Ci je osiągnąć.

Praca zdalna i elastyczne godziny pracy

Pracujemy w trybie zdalnym i pozwalamy Ci dostosować godziny pracy. Obowiązkowy punkt dnia to spotkania zespołowe, resztę możesz zaplanować wedle indywidualnych preferencji.

AWS, Python to u nas wiodące technologie

AWS, Azure, Python i na tym nie koniec. W portfolio mamy pracę z największymi firmami na świecie, które wymagają wiedzy w zakresie najlepszych technologii.

Pakiet
medyczny

Decyzja należy do Ciebie, możesz wybrać LUX MED albo Medicover. Pokrywamy wszystkie koszty – Twoje zdrowie jest zawsze na pierwszym miejscu.

Płaska struktura organizacji

Nie uznajemy niepotrzebnych hierarchii w procesach decyzyjnych. Wszystkie nasze wysiłki poświęcamy na wykonanie zadania.

Program poleceń pracowników

Znasz najlepszych specjalistów w swojej dziedzinie? Poleć ich do Semantive, a my nagrodzimy Cię bonusem! Brzmi dobrze? Sprawdź nasz regulamin i poleć nam znajomego!

Rozwiązywanie prawdziwych wyzwań

Nasi klienci mają wpływ na życie milionów ludzi. Tutaj masz gwarancję, że będziesz pracować przy dużych projektach, które mają rzeczywisty wpływ na świat.

Dostęp do wiedzy

Każdy zespół organizuje regularne sesje szkoleniowe, ponadto w ramach comiesięcznych spotkań całej firmy dzielimy się najświeższymi informacjami o Semantive.

Integracja zespołu

Zaprosimy Cię na specjalne sesje burzy mózgów i okazjonalne spotkania teamu w Warszawie – zadbamy o to, abyś poznał swój zespół i czuł się w nim dobrze.

Mentoring i szkolenia

Sfinansujemy Twoją certyfikację potwierdzającą specjalistyczną wiedzę w zakresie AWS i przyznamy Ci osobisty budżet szkoleniowy.

Lekcje językowe

Pokryjemy koszty Twoich lekcji języka angielskiego. Zajęcia będą odbywać się w godzinach pracy.

Poznaj nasz zespół

Konrad
W Semantive pracuję od pół roku, zacząłem swoją przygodę z IT i byłem bardzo ciepło przyjęty wśród kolegów. Tutaj poznałem wszystkie tajniki zawodu i mam możliwość zdobywania umiejętności w programowaniu i pracy w środowisku Cloudowym. W zespole panuje świetna atmosfera i nigdy nie zostaje sam z problemem.
Konrad
Junior Software Engineer
Sylwester
W Semantive najbardziej podoba mi się praca w międzynarodowych zespołach, dzięki której możemy rozwijać nasze umiejętności komunikacyjne w języku angielskim oraz poznawać bardzo ciekawe osoby z ogromnym doświadczeniem. Prowadzimy interesujące projekty dla jednej z największych firm na świecie. Mam dostęp do najnowocześniejszych narzędzi i chmury. Doceniam możliwości poszerzenia swoich horyzontów w różnych kierunkach, chociażby dla mnie osobiście Big Data, oraz Data Science.
Sylwester
Senior Software Engineer/DevOps
Przemek
W Semantive podoba mi się transparentna komunikacja i użycie nowoczesnych metod zarządzania zespołami Management 3.0. Zespół z którym obecnie współpracuje składa się z doświadczonych developerów, którzy potrafią płynnie poruszać się po całym stacku technologicznym klienta co pozwala na bardzo sprawne dowożenie celów sprintów.
Przemek
Tech Lead
Marcin
Poleciłbym Semantive za możliwość zdobywania doświadczenia w najnowszych technologiach, pracę w międzynarodowych projektach oraz transparentność decyzji biznesowych podejmowanych przez management. Tutaj wszyscy znają zasady oraz cele gry, przez co mamy doskonałą etykę pracy. Semantive to miejsce gdzie profesjonalizm idzie w parze z przyjazną atmosferą.
Marcin
Software Engineer

Szybki i zwinny proces rekrutacji:

Aleksandra Wojdat Portrait

Aleksandra
Liderka zespołu rekrutacji

LinkedIn icon

Chętnie opowiemy Ci więcej o naszych technologiach i projektach. Zobacz nasze oferty pracy lub napisz do nas.

Nasze oferty pracy
01

Rozmowa wstępna

Jeśli Twój profil spełnia wymagania jednego z naszych stanowisk, to zaprosimy Cię na Cię na 30 minutową rozmowę telefoniczną lub spotkanie video, Ty wybierasz!
02

Weryfikacja umiejętności

Kolejnym krokiem jest połączenie z naszym ekspertem, który podda ocenie Twoje umiejętności i sprawdzi, czy posiadasz odpowiednie kompetencje. W tej części możesz spodziewać się krótkiego testu wiedzy lub studium przypadku z kilkoma, praktycznymi pytaniami. Jasny i przejrzysty kod jest dla nas bardzo istotny właśnie dlatego, ten etap rekrutacji jest najważniejszy.
03

Odpowiedź w ciągu 7 dni

Wiemy, że Twój czas jest cenny, więc robimy wszystko, aby decyzję przekazać Ci do 7 dni. Jeśli tym razem Twoje umiejętności nie będą pasowały do profilu kandydata, którego szukamy, to udzielimy Ci obszernej informacji zwrotnej na ten temat.

Najczęściej zadawane pytania

Czy język angielski jest wymagany? Jaka będzie moja rola gdy dołączę do zespołu? Z jakimi technologiami i narzędziami będę pracować? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz tutaj.